Sastanak je održan u Gradskoj vijećnici Ivanec. Nakon početnog upoznavanja sudionika s jedne i druge strane te detaljnijeg upoznavanja s razlikama i sličnostima u ustroju lokalne samouprave u Hrvatskoj i Sloveniji, djelokrugom njihova rada, izvorima i načinu financiranja, razgovaralo se i o dugom nizu drugih tema iz rada dvaju gradova.
Gosti i domaćini su tako razmijenili iskustva i istaknuli dobre prakse, ali i problematične momente i izazove s kojima se susreću u konkretnim područjima svoga djelovanja. Među ostalim, razgovaralo se o proračunima i financiranju lokalne samouprave, o slobodnim sredstvima za investiranje, o ekonomskoj cijeni vrtića i izdvajanjima lokalnih samouprava za dječje vrtiće, o demografskim trendovima, o tematici zbrinjavanja otpada, o gospodarstvu i poduzetništvu, kulturi i turizmu, o biciklističkoj infrastrukturi, o mobilnosti, odnosno, o organizaciji lokalnog prijevoza te o još nizu drugih tema.
Uz gradonačelnicu Gajšek, sastanku su nazočili i njeni suradnici: direktor Mestne uprave Alen Jevtović, voditelj Odjela za gospodarske djelatnosti Andrej Trunk, direktor Znanstveno-istraživačkog centra Bistra Ptuj Danilo Čeh, direktor poduzeća Javne službe Ptuj Alen Hodnik, predstavnica Javnog zavoda Ptuj (turistički sektor) Vilma Angel te Matija Merc iz protokola.
Uz gradsko vodstvo Ivanca, u radu sastanka sudjelovali su i pročelnik Upravnog odjela za komunalne poslove Stjepan Vincek, pročelnica Upravnog odjela za poslove gradonačelnika Ljiljana Risek, direktorica Poslovne zone Ivanec Lana Labaš i direktorica Turističke zajednice Grada Ivanca Jelena Županić.
