Organizator događaja je Udruga pčelara „Varaždin Breg“, dok je pokrovitelj Općina Sveti Ilija. U pripremi kotlića sudjelovat će brojna lokalna društva i udruge. Među njima su Vatrogasna zajednica općine Sveti Ilija, Udruga umirovljenika, Udruga žena iz Doljana, KUD Beletinec, Udruga vinogradara i voćara „Grozdček“, NK „Obreš“, rekreativne i sportske udruge iz Tomaševca Biškupečkog, Doljana i Seketina, Športsko-ribolovni klub „Keder“ Beletinec te NK Bednja Beletinec.
U slučaju lošeg vremena kuhanje će se preseliti u garaže vatrogasnog spremišta, kako bi se osiguralo nesmetano održavanje manifestacije, a sva pripremljena jela bit će besplatna za sve goste „Kotlića 2025.“. Organizatori pozivaju sve mještane i goste da im se pridruže i uživaju u dobroj atmosferi.
