Pravo na stipendiju imaju redovni učenici i studenti koji imaju prebivalište na području Općine Sračinec najmanje tri godine prije podnošenja prijave, državljani su Republike Hrvatske te nisu korisnici drugih stipendija. Uz to, moraju ispunjavati i uvjete vezane uz prosjek ocjena: za učenike i studente prve godine prosjek najmanje 4,50, za studente viših godina najmanje 3,50, a za kategorizirane sportaše najmanje 3,50 (učenici), odnosno 2,50 (studenti). Prijavi je potrebno priložiti odgovarajuću dokumentaciju, uključujući presliku osobne iskaznice, potvrdu o upisu, dokaz o prosjeku ocjena, izjavu da kandidat ne koristi drugu stipendiju, a za sportaše i potvrdu o statusu kategoriziranog sportaša. Moguće je priložiti i dodatnu dokumentaciju radi ostvarivanja dodatnih bodova, poput potvrda o prihodima, broju članova kućanstva, školovanju braće ili sestara te sudjelovanju u izvannastavnim aktivnostima.
Obrazac prijave može se preuzeti s internetskih stranica Općine Sračinec ili osobno u Jedinstvenom upravnom odjelu Općine. Prijave se dostavljaju Komisiji za dodjelu stipendija na istu adresu najkasnije do 24. listopada 2025. godine do 15:00 sati, a nepravodobne ili nepotpune prijave neće se razmatrati. Lista kandidata bit će objavljena na oglasnoj ploči i mrežnim stranicama Općine Sračinec u roku od 15 dana od završetka roka za prijavu. Svaki kandidat ima pravo podnijeti prigovor na odluku u roku od 8 dana od objave liste, pismenim putem, Općinskom načelniku.