Uz ispunjeni obrazac prijave, studenti trebaju priložiti potvrdu fakulteta o redovnom studiranju, potvrdu o mjestu prebivališta, presliku osobne iskaznice, e-Domovnicu ili presliku domovnice te izjave o nekorištenju druge stipendije i članovima zajedničkog domaćinstva. Prijave se mogu dostaviti osobno u Jedinstveni upravni odjel Općine Maruševec, preporučenom pošiljkom na adresu Općina Maruševec, Maruševec 6, 42243 Maruševec ili elektroničkom poštom na adresu Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite..
Sa studentima kojima stipendija bude odobrena Općina Maruševec sklopit će ugovor o dodjeli stipendije kojim će se urediti međusobna prava i obveze. Studenti koji već primaju stipendiju Općine Maruševec i imaju sklopljen ugovor iz prethodnih akademskih godina za nastavak korištenja stipendije, trebaju najkasnije do 15. listopada dostaviti potvrdu fakulteta o redovnom upisu u narednu godinu studija i presliku osobne iskaznice.