Izvođač radova uveden je u posao 28. studenoga 2025. godine, dok je ugovoreni rok za izvođenje radova bio 15. svibnja 2026., a trajanje ugovornih obveza je definirano do 30. lipnja 2026. zato što je nakon završetka roka za izvođenje radova potrebno ishoditi uporabnu dozvolu, izvršiti primopredaju radova, pripremiti okončani obračun i po istome izvršiti plaćanja.
Inspekcijski nadzor pokrenut je temeljem predstavke izvođača radova, društva COMPLEX PROJECT d.o.o. Izvođač je u predstavci problematizirao projektnu dokumentaciju, posebno dio koji se odnosi na drvenu montažnu konstrukciju i dokumentaciju potrebnu za njezinu izvedbu. Zapisnikom provedenog inspekcijskog nadzora zatvoreno je gradilište postavljanjem posebnog službenog znaka na ogradu gradilišta.
Unatoč dostavljenom vremenskom planu izvođenja radova nadzorni inženjer je već u siječnju i veljači ustanovio kašnjenje u izvođenju radova koji se trenutačno nalaze u fazi izvedene betonske ploče na kojoj je izvedena hidroizolacija. Međutim postavljanje nosive konstrukcije nije započeto. Gradilište je u ovoj fazi uredno građeno i označeno pločom. Također došlo je do kašnjenja u dostavi radioničke dokumentacije od strane izvođača, koja je nužna zato što se drvena montažna konstrukcija proizvodi izvan gradilišta, kao predgotovljeni sustav. Do danas konačna razrada te dokumentacije nije dostavljena sudionicima u gradnji. Prijepor je nastao u završnoj fazi izrade radioničke dokumentacije kao posljedica različitog tumačenja zakonskih obveza aktera u ovom projektu. Tako je Grad Varaždin kao investitor ovog važnog projekta postao kolateralna žrtva prijepora i neslaganja u tumačenjima svih sudionika gradnje: izvođača radova s jedne strane prema projektantu, stručnom i projektantskom nadzoru i revidentu.
